Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubinie prowadzone są m.in. następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr udzielonych zamówień,
• Rejestr zaświadczeń o zarobkach,
• Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsce zamieszkania,
• Rejestr bazy danych pracodawców,
• Rejestr zwolnień grupowych,
• Rejestr osób skierowanych na szkolenie,
• Rejestr udzielonych pożyczek szkoleniowych,
  Rejestr przyznanych jednorazo środków na podjęcie działalności gospodarczej i refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowiska pracy,
• Rejestr stażystów skierowanych do odbycia stażu,
• Rejestr osób skierowanych na przygotowanie zawodowe dorosłych,
• Rejestr osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne,
• Rejestr osób skierowanych do wykonywania prac społecznie użytecznych,
• Rejestr szkoleń indywidualnych,
• Rejestr szkoleń grupowych,
• Rejestr udzielanych porad grupowych,
• Rejestr udzielonych porad indywidualnych,
• Rejestr udzielonych informacji zawodowych,
• Rejestr rozmów wstępnych,
• Rejestr usług indywidualnych,
• Rejestr wydanych decyzji,
• Rejestr wydawanych postanowień,
• Rejestr rozpatrywanych odwołań,
• Rejestr zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
• Rejestr wpływających wniosków i wydanych zaświadczeń do celów naliczenia kapitału początkowego,
• Rejestr wizyt monitorujących w zakresie realizacji zadań wynikających z umów cywilnoprawnych zawieranych między pracodawcami a urzędem,
• Rejestr pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
• Ewidencja bezrobotnych i poszukujących pracy,
• Ewidencja osób niepełnosprawnych,
• Ewidencja ofert pracy,
• Ewidencja - książka kontroli.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach tj.:

• jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,
• elektronicznie w postaci bazy danych.

Archiwum
W PUP istnieje archiwum zakładowe działające na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1506, 1948) oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie, grupujące akta jednostki własnej.